Katılımcı Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret AŞ. (“PANTEON”) tarafından düzenlenen Panteon Akademi’de yapılacak olan etkinliklerde Katılımcı olma sürecinin gerçekleştirilebilmesi için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret AŞ.(PANTEON) tarafından hazırlanmıştır.

Bu metin kapsamında Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret AŞ.’ne (“PANTEON“),Panteon Akademi Katılımcısı olmak için başvuruda bulunan adaylar ise (“Katılımcı Adayı”) olarak anılacaktır.

İşbu aydınlatma metninde kullanılan kişisel veri, özel nitelikli kişisel veri ve veri işleme kavramları KVKK’da yapılan tanımlara istinaden kullanılmıştır. KVKK’da geçen “kişisel veri” kavramı kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi; “kişisel verilerin işlenmesi” kavramı ise, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret AŞ.(“PANTEON”) olarak işbu Aydınlatma Metni aracılığıyla Panteon Akademi’de Katılımcı olarak yer alan tüm kişiler nezdinde KVKK başta olmak üzere kişisel verilerle ilgili tüm yasal sair mevzuata uyum sürecini doğru yönetmeyi amaçlamaktayız.

1-AYDINLATMA METNİNİN AMACI VE KAPSAMI

İşbu metinle başvuru sürecinde 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak elde edilen Kişisel verilerin işlenme ve toplanma amaçları, yöntemleri ve hukuki sebepleri, işlenen kişisel veri bilgileri, kişisel verilerin Kanun’a uygun olarak korunması, saklanması, kullanılması, aktarılması, silinmesi ve anonimleştirilmesi hususları ile kişisel veri sahibini bu hususlara ilişkin hakları konusunda bilgilendirmek ve bu şekilde aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amaçlanmaktadır.

Buna istinaden PANTEON’ un kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğine, işlenen verilerin kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceğine, kişisel veri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi ile veri sahibinin haklarına aşağıda detaylıca yer verilecektir.

2-KİŞİSEL VERİLERİNİZ HAKKINDA BİLGİLENDİRME

2.1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu bölüm altında açıklanan kanallar vasıtasıyla paylaştığınız kişisel verileriniz bakımından KVKK uyarınca Veri Sorumlusu; Ankara Ticaret Sicili nezdinde 314813 sicil numarası ile kayıtlı, 0721039866900012 Mersis numaralı, şirket merkezi “Odtü Teknokent İhsan Doğramacı Bulvarı No:29 Gümüş Blok ZK-3 Üniversiteler Mah. Çankaya, Ankara” adresinde bulunan Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret AŞ.’dir.

2.2.İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

PANTEON, yürütmekte olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuatta aranan tüm yükümlüklere uygun olarak hareket etmekte ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde barındırılması ve kişisel verilerinizin hukuka aykırı biçimde kullanılmasının önlenmesi için gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Kişisel Verilerinizin Korunması ve Gizlilik politikamıza “https://www.panteon.games/kisisel-verilerin-korunmasi-politikasi/”sayfamızı ziyaret ederek ulaşabilirsiniz.

Başvuru sürecinizin şeffaf ve güvenilir bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla işbu aydınlatma metninde aşağıda tablo şeklinde açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilen kişisel verilerinizi belirtilen amaç ve hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:

Bize temin ettiğiniz bütün bilgilerin, içeriklerin, materyallerin ya da verilerin, doğru, eksiksiz, yanlışsız olduğunun ve yanıltıcı olmadığının sağlanması ve bunun kontrol edilmesi sizin sorumluluğunuzdadır.

2.3. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen sebeplerle aşağıda belirtilen kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

• Başvuru yapabildiğiniz internet sitemiz, e-mail adresimiz, www.kariyer.net ve www.linkedin.com gibi başvuru sayfaları, kariyer portalları gibi çalışan kişisel verilerinin toplanmasına ve işlenmesine imkân tanıyan kanallar üzerinden (özellikle CV ve CV üzerinde yer alan bilgiler) başvuruya ilişkin görüşmelerimiz çerçevesinde alınan notlar aracılığıyla,
• Katılımcı Adaylarının e-posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler aracılığıyla,
• Başvuru sürecinde belirli aşamaları geçmeniz halinde video mülakat/telefon /testler aracılığıyla,
• PANTEON şirket içi güvenliğinin ve iş akışı denetiminin sağlanması amacıyla kullanılan sistemler ve kameralar aracılığıyla,

www.panteon.games’de yer alan PANTEON ile iletişime geçmenize ve görüş ve önerilerinizi iletmenize yarayan form yoluyla.

2.4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması İle İlgili Hususlar

Şirketimiz tarafından aktarılan kişisel verilerin hangi kişi gruplarına hangi amaçlar çerçevesinde aktarılacağı açık ve anlaşılır bir şekilde  tabloda kategorize edilmiştir:

2.5. Adaylık Sürecinde Toplanan Kişisel Verilerden Başvurunun Kabulü Halinde İşlenmesine Devam Edilecek Olanlar

Başvuru süreçleri boyunca Katılımcı Adayları hakkında toplanan ve işlenen tüm kişisel veriler, Katılımcı Adayı’nın başvurusunun kabulüne karar verilmesi halinde özlük dosyasına aktarılacaktır.

3.Verilerinizin Korunması

PANTEON, iş yerlerine ve bilgi sistemlerine uygun fiziksel, teknik ve yönetimsel güvenliği sürdürmeye, böylece kişisel verilerin kaybolması, kötüye kullanılması, yetkisiz erişimi, ifşa edilmesi veya değiştirilmesini önlemeye çalışır. Internet sitemizi ve diğer sistemlerimizi kayıp, yok olma, yetkisiz giriş, yetkisiz kişilerin kişisel verilerinizin değiştirilmesi veya ifşasına karşı gerekli teknik ve kurumsal önlemleri alarak korumaktayız. Kişisel verilerinizi gönderdiğinizde bu verilerinizi korumak için en üst çabayı göstermemize rağmen, internet veya herhangi bir genel ağ üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının %100 güvenli olduğu garanti edilemez.

İnternet sitemiz üzerinden başka uygulamalara bağlantı verilmesi halinde, PANTEON yönlendirilen uygulamaların gizlilik politikalarına ve içeriklerine ilişkin herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.

1. Verilerin İşlenme Süresi, Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi

Kişisel Verileriniz, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükârda açık rızanız ve yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir. Başvurunuzun kabul edilmesi halinde adaylık sürecindeki Kişisel Verileriniz Katılımcı olarak Panteon Akademi bünyesinde yer aldığınız ve ilgili kanunda belirtilen süre boyunca saklanır. Başvurunuzun kabul edilmemesi halinde açık rızanız bulunmayan hallerde başvurular kapandığında Kişisel Verileriniz silinmektedir. CV’niz dahil Kişisel Verilerinizi ilerleyen süreçte farklı pozisyonlar için de Kişisel Verilerinizi paylaştığınız tarihten itibaren 1 yıl boyunca değerlendirmemizi istiyorsanız, ayrıca açık rıza vermeniz gerekmektedir.

Kişisel verilerin işlenme amacının ortadan kalkması halinde re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine veriler PANTEON tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

PANTEON “Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’na  https://www.panteon.games/kisisel-verilerin-korunmasi-politikasi/ üzerinden erişebilir, verilerin işlenme süreleri, silinme, yok edilme ve anonimleştirme süreciyle ilgili detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.

1. Haklarınız

KVKK Madde 11 uyarınca Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin kullanımına ilişkin bize daha önce verdiğiniz herhangi bir izni geri alma,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Bu kapsamda, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgeler “www.panteon.games” adresli internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurup veya kendi talebinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturup aşağıda belirlenen yöntemler ile PANTEON’a iletebilirsiniz.

(i) Aşağıda yer alan posta adresimize elden ıslak imzalı olarak ya da noter aracılığıyla,

Adres : (ii) Aşağıdaki KEP adresimize veya e-posta adresimize bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden göndereceğiniz e-posta ile (lütfen sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kontrol ediniz) veya güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı olarak,

E-posta adresi:info@panteon.games

KEP Adresi:panteonyazilim@hs08.kep.tr

Lütfen güncel başvuru yöntemlerini ve başvuru içerik şartlarını öncesinde mevzuattan teyit ediniz. Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen içerik şartlarına uymayan yahut Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından kabul edilmeyen yöntemlerle iletilen başvurular kabul edilmeyecektir. PANTEON, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.

PANTEON YAZILIM OYUN EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ VE HİZMETLERİ
SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KATILIMCI ADAYI AÇIK RIZA FORMU

Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret AŞ. (“PANTEON”) tarafından yapmış olduğum Katılımcı başvurusu ve değerlendirme süreci kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Kanunu uyarınca işlenen kişisel verilerim hakkında Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret AŞ. Katılımcı Adayı Aydınlatma Metni vasıtasıyla bilgilendirildim.

Başvuru sürecinde şirketinizle paylaştığım Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret AŞ. Katılımcı Adayı Aydınlatma Metni’nde belirtilen; (ad,soyad, doğum yeri/doğum tarihi, anne baba adı, kimlik seri ve sıra no, medeni hali, cinsiyeti, uyruk, kimlik fotokopisi, fotoğraf, adres, telefon numarası elektronik posta adresi, ikametgah belgesi,sürücü belgesi, mezun olunan okullara dair bilgiler, adli sicil kaydı, Panteon Akademi Etkinlikleri sırasında kayda alınan tüm ses, video ve fotoğraflar) verilerimin;

• Şirketinize yönelttiğim başvuruya ve başvurumun kabulünün değerlendirilmesine yönelik işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Başvurumun değerlendirilmesi ve doğrulanması
• Panteon Akademi Etkinliklerinin yürütülmesi,
• Sonuç ve süreçle ile ilgili iletişimin sağlanması,
• Şirket insan kaynakları ve muhasebe politika ve süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Katılımcı Adayı talep ve/veya şikayetlerinin takibi,
• Şirketimizin insan kaynakları politikalarının uygulanması ve yürütülmesi
• Şirketimizin faaliyetlerinin ilgili mevzuat ve şirket politika/prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi
• Panteon Akademi Etkinlikleri ve PANTEON’un tanıtımı ve reklamını sağlamak amacıyla projelerin yürütülmesi
• Panteon Akademi ekibimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi

Amaçlarıyla sınırlı olmak üzere Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi ve Ticaret AŞ. Şirketi Katılımcı Adayı Aydınlatma Metni’nde yer alan ilke ve esaslar doğrultusunda Veri sorumlusu Şirketiniz tarafından işlenmesini,

Başvuru sürecinde şirketinizle paylaştığım, yukarıda Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret AŞ. Katılımcı Adayı Aydınlatma Metninde yer alan kişisel verilerimin başvurumun olumsuz sonuçlanması halinde tarafımla iletişime geçilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere başvuru süreci sonuçlanana kadar Şirketiniz tarafından saklanmasını,

Konu hakkında usule uygun aydınlatılmış bir şekilde bilgi sahibi olarak özgür irademle ve AÇIK RIZAMLA KABUL EDİYORUM.