Aramıza Katılmak İçin Başvur

KARİYER

İşbu aydınlatma metni Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“PANTEON”) tarafından yapılan işe alım ve istihdam sürecinin gerçekleştirilebilmesi için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi(PANTEON) tarafından hazırlanmıştır.

Bu metin kapsamında Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’ne (“PANTEON“),iş başvurusunda bulunan aday ve stajyerler de (“Çalışan Adayı/Stajyer”) olarak anılacaktır.

İşbu aydınlatma metninde kullanılan kişisel veri, özel nitelikli kişisel veri ve veri işleme kavramları KVKK’da yapılan tanımlara istinaden kullanılmıştır. KVKK’da geçen “kişisel veri” kavramı kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi; “kişisel verilerin işlenmesi” kavramı ise, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi(“PANTEON”) olarak işbu Aydınlatma Metni aracılığıyla işe alım veya istihdam ilişkisi içerisinde olduğumuz tüm kişiler nezdinde KVKK başta olmak üzere kişisel verilerle ilgili tüm yasal sair mevzuata uyum sürecini doğru yönetmeyi amaçlamaktayız.

1-AYDINLATMA METNİNİN AMACI VE KAPSAMI

İşbu metinle işe alım sürecinde 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak elde edilen Kişisel verilerin işlenme ve toplanma amaçları, yöntemleri ve hukuki sebepleri, işlenen kişisel veri bilgileri, kişisel verilerin Kanun’a uygun olarak korunması, saklanması, kullanılması, aktarılması, silinmesi ve anonimleştirilmesi hususları ile kişisel veri sahibini bu hususlara ilişkin hakları konusunda bilgilendirmek ve bu şekilde aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amaçlanmaktadır.

Buna istinaden PANTEON’ un kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğine, işlenen verilerin kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceğine, kişisel veri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi ile veri sahibinin haklarına aşağıda detaylıca yer verilecektir.

2-KİŞİSEL VERİLERİNİZ HAKKINDA BİLGİLENDİRME

2.1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu bölüm altında açıklanan kanallar vasıtasıyla paylaştığınız kişisel verileriniz bakımından KVKK uyarınca Veri Sorumlusu; Ankara Ticaret Sicili nezdinde 314813 sicil numarası ile kayıtlı, 0721039866900012 Mersis numaralı, şirket merkezi “Odtü Teknokent İhsan Doğramacı Bulvarı No:29 Gümüş Blok ZK-3 Üniversiteler Mah. Çankaya, Ankara” adresinde bulunan Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’dir.

2.2.İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

PANTEON, yürütmekte olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuatta aranan tüm yükümlüklere uygun olarak hareket etmekte ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde barındırılması ve kişisel verilerinizin hukuka aykırı biçimde kullanılmasının önlenmesi için gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Kişisel Verilerinizin Korunması ve Gizlilik politikamıza “http://34.244.22.140/kisisel-verilerin-korunmasi-politikasi/”sayfamızı ziyaret ederek ulaşabilirsiniz.

İşe alım ve istihdam sürecinizin şeffaf ve güvenilir bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla işbu aydınlatma metninde aşağıda tablo şeklinde açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilen kişisel verilerinizi belirtilen amaç ve hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:

İşlenen Kişisel Veriler	Açıklama	İşlenme Amaçları	Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
Kimlik Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişinin kimliğine ilişkin bilgilerdir. Bu bilgilere ad-soyadı, doğum tarihi, girmektedir	-Çalışan Adayı/Stajyer başvuru sürecinin yürütülmesi -İş alım sürecinin gerçekleştirilmesi -İş sözleşmesi süreçlerinin yürütülmesi -Başvuru ve işe alım süreci hakkında çalışan adayı/stajyer ile iletişime geçilebilmesi ve gerektiğinde yeniden görüşme yapılarak iş teklifinin iletilebilmesi	KVKK m.5 f.1 Açık Rıza
İletişim Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek veya tüzel kişinin iletişim bilgilerine ilişkin bilgilerdir. Bu bilgiler ; telefon numarası, e-posta bilgisi, açık adres bilgisidir.	-Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası -Başvuru ve işe alım süreci hakkında çalışan adayı/stajyer ile iletişime geçilebilmesi ve gerektiğinde yeniden görüşme yapılarak iş teklifinin iletilebilmesi -Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi -Çalışan adayı/stajyer talep ve/veya şikayetlerinin takibi,	KVKK m.5 f.1 Açık Rıza
Çalışan Adayı Bilgisi	Çalışan adayı ve stajyerlerin işe alım süreçlerinde uygun pozisyon için değerlendirilebilmesine esas alınacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veridir. Bu bilgiler;(mesleki deneyim bilgisi, eğitim bilgileri, staj tecrübeleri, yabancı dil bilgisi ve özgeçmişte bulunan diğer bilgiler)	-Çalışan adayı ve stajyerlerin niteliği, tecrübesi ve özelliklerinin düşünülen pozisyona uygunluğunun değerlendirilebilmesi, -İstihdam ile ilgili hazırlık işlemlerinin yapılabilmesi, istihdam durumunda özlük dosyasına aktarılabilmesi, -Yetkinliklerinizin pozisyona uygunluğunun değerlendirilebilmesi adına yapılan test ve uygulamalarda elde edilen ses ve video kayıtlarının raporlamalara esas teşkil edebilmesi -İş sürekliliğinin sağlanması	KVKK m.5 f.1 Açık Rıza
Özlük Verileri	Çalışan adayı/stajyerin özlük haklarının elde edilmesine yönelik her türlü veriyi ifade eder. Bu bilgiler; özgeçmiş, önyazı, değerlendirme ve test sonuçları, askerlik ilişik bilgisi ve Özgeçmişte bulunan diğer bilgiler	-Aday çalışan başvuru, seçim ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi – İş ilişkisinin kurulması -Pozisyon özelinde yeterliliğinizin değerlendirilmesi ve doğrulanması -Şirketimizin insan kaynakları politikalarının uygulanması ve yürütülmesi -Şirketimizin faaliyetlerinin ilgili mevzuat ve şirket politika/prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi -İş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi –	KVKK m.5 f.1 Açık Rıza
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi	Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b.	-Şirketimize iş görüşmesi için geldiğiniz durumlarda fiziksel mekan güvenliğinin temin edilebilmesi	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Proje Bilgileri	İşe Alım Sürecinde Adaya hazırlatılacak olan proje bilgisi(Adayın işe alım süreci sona erdiği anda proje bilgileri tamamen yok edilecektir. İşe alınması halinde açık rızasına dayalı olarak işlenebilecektir.)	Aday çalışan başvuru, seçim ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi – İş ilişkisinin kurulması -Pozisyon özelinde yeterliliğinizin değerlendirilmesi ve doğrulanması	KVKK m.5 f.1 Açık Rıza
Görsel ve İşitsel Bilgi	Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları, telefon görüşmeleri, video mülakat sırasında alınan kayıtlar ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler	-Çalışan adayı ve stajyerlerin niteliği, tecrübesi ve özelliklerinin düşünülen pozisyona uygunluğunun değerlendirilebilmesi, -Yetkinliklerinizin pozisyona uygunluğunun değerlendirilebilmesi adına yapılan test ve uygulamalarda elde edilen ses ve video mülakat kayıtlarının raporlamalara esas teşkil edebilmesi	KVKK m.5 f.1 Açık Rıza
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi	PANTEON’a iletilen her türlü talep ve şikayet ile bunların alınmasına dair her türlü kayıt ve değerlendirilmesine ilişkin her türlü rapor, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin olduğu takdirde talep/şikayet yönetim bilgisi teşkil eder.	-Çalışan adayı ve stajyerlerin talep ve/veya şikayetlerinin takibi	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması

Bize temin ettiğiniz bütün bilgilerin, içeriklerin, materyallerin ya da verilerin, doğru, eksiksiz, yanlışsız olduğunun ve yanıltıcı olmadığının sağlanması ve bunun kontrol edilmesi sizin sorumluluğunuzdadır.

2.3. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen sebeplerle aşağıda belirtilen kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.

İş başvurusu yapabildiğiniz internet sitemiz, e-mail adresimiz, www.kariyer.net ve www.linkedin.com gibi iş başvurusu sayfaları, kariyer portalları gibi çalışan kişisel verilerinin toplanmasına ve işlenmesine imkân tanıyan kanallar üzerinden (özellikle CV ve CV üzerinde yer alan bilgiler) iş görüşmelerimiz ve iş görüşmelerimiz çerçevesinde alınan notlar aracılığıyla,
Çalışan Adayı/Stajyerlerin e-posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler aracılığıyla,
İşe alım sürecinde belirli aşamaları geçmeniz halinde video mülakat/telefon /testler aracılığıyla,
PANTEON şirket içi güvenliğinin ve iş akışı denetiminin sağlanması amacıyla kullanılan sistemler ve kameralar aracılığıyla,

www.panteon.games’de yer alan PANTEON ile iletişime geçmenize ve görüş ve önerilerinizi iletmenize yarayan form yoluyla

2.4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması İle İlgili Hususlar

Şirketimiz tarafından aktarılan kişisel verilerin hangi kişi gruplarına hangi amaçlar çerçevesinde aktarılacağı açık ve anlaşılır bir şekilde aşağıdaki tabloda kategorize edilmiştir:

Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişi Grupları	Kişi Gruplarına İlişkin Açıklama	Veri Aktarımının Amacı	Veri Aktarımının Hukuki Sebebi
Tedarikçi (Görüntülü konuşma uygulaması)	Görüntülü Görüşmenin Yapıldığı Uygulama(Google Meet,Zoom)	Çalışan adayının ilgili pozisyon için uygunluğunu belirlemek amacıyla video-arama şeklinde mülakat gerçekleştirmek	KVKK m.5 f.1 Açık Rıza
Şirket Yetkilisi	PANTEON Yönetim kurulu üyeleri ve işe alım değerlendirmesi yapacak gerçek kişiler	İlgili mevzuat hükümlerine göre PANTEON’un ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak	KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel Hukuk Kişileri	İlgili mevzuat hükümleri uyarınca yetkili kanun uygulayıcı, düzenleyici, yönetici kurumlar, mahkemeler ya da kendilerine açıklama yapılmasının gerekli olduğuna kanaat getirdiğimiz diğer üçüncü taraflara.	İlgili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlara ilgili mevzuat kapsamında tanınmış hukuki yetki çerçevesinde ve ancak talep ettikleri amaçla sınırlı olarak veri aktarımı sağlanacaktır.	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması

2.5. Adaylık Sürecinde Toplanan Kişisel Verilerden İşe Alım Halinde İşlenmesine Devam Edilecek Olanlar

İşe alım süreçleri boyunca Çalışan Adayları hakkında toplanan ve işlenen tüm kişisel veriler, Çalışan Adayı’nın ilgili açık pozisyonda istihdam edilmesine karar verilmesi halinde özlük dosyasına aktarılacaktır.

3.Verilerinizin Korunması

PANTEON, iş yerlerine ve bilgi sistemlerine uygun fiziksel, teknik ve yönetimsel güvenliği sürdürmeye, böylece kişisel verilerin kaybolması, kötüye kullanılması, yetkisiz erişimi, ifşa edilmesi veya değiştirilmesini önlemeye çalışır. Internet sitemizi ve diğer sistemlerimizi kayıp, yok olma, yetkisiz giriş, yetkisiz kişilerin kişisel verilerinizin değiştirilmesi veya ifşasına karşı gerekli teknik ve kurumsal önlemleri alarak korumaktayız. Kişisel verilerinizi gönderdiğinizde bu verilerinizi korumak için en üst çabayı göstermemize rağmen, internet veya herhangi bir genel ağ üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının %100 güvenli olduğu garanti edilemez.

İnternet sitemiz üzerinden başka uygulamalara bağlantı verilmesi halinde, PANTEON yönlendirilen uygulamaların gizlilik politikalarına ve içeriklerine ilişkin herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.

Verilerin İşlenme Süresi, Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi

Kişisel Verileriniz, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükârda açık rızanız ve yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir. İstihdam edilmeniz halinde adaylık sürecindeki Kişisel Verileriniz iş akdinizin sona erdiği süreyi takip eden ve ilgili kanunda belirtilen süre boyunca saklanır. İstihdam edilmemeniz halinde açık rızanız bulunmayan hallerde pozisyon kapandığında Kişisel Verileriniz silinmektedir. CV’niz dahil Kişisel Verilerinizi ilerleyen süreçte farklı pozisyonlar için de Kişisel Verilerinizi paylaştığınız tarihten itibaren 1 yıl boyunca değerlendirmemizi istiyorsanız, ayrıca açık rıza vermeniz gerekmektedir.

Kişisel verilerin işlenme amacının ortadan kalkması halinde re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine veriler PANTEON tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

PANTEON “Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’na http://34.244.22.140/kisisel-verilerin-korunmasi-politikasi/ üzerinden erişebilir, verilerin işlenme süreleri, silinme, yok edilme ve anonimleştirme süreciyle ilgili detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.

Haklarınız

KVKK Madde 11 uyarınca Şirketimize başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin kullanımına ilişkin bize daha önce verdiğiniz herhangi bir izni geri alma,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Bu kapsamda, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgeler “www.panteon.games” adresli internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurup veya kendi talebinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturup aşağıda belirlenen yöntemler ile PANTEON’a iletebilirsiniz.

(i) Aşağıda yer alan posta adresimize elden ıslak imzalı olarak ya da noter aracılığıyla,

Adres : (ii) Aşağıdaki KEP adresimize veya e-posta adresimize bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden göndereceğiniz e-posta ile (lütfen sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kontrol ediniz) veya güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı olarak,

E-posta adresi:info@panteon.games

KEP Adresi:panteonyazilim@hs08.kep.tr

Lütfen güncel başvuru yöntemlerini ve başvuru içerik şartlarını öncesinde mevzuattan teyit ediniz. Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen içerik şartlarına uymayan yahut Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından kabul edilmeyen yöntemlerle iletilen başvurular kabul edilmeyecektir. PANTEON, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.