İşbu Açık Rıza metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak hazırlanan Aydınlatma Metninde detaylı olarak açıklanan hususlar kapsamında kişisel verilerinin işlenmesine yönelik ilgili kişinin açık rızasının alınmasına ilişkin hazırlanmıştır. Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hiz. San. ve Tic. A.Ş. (“Panteon/Şirket”) tarafından aydınlatma metninde de belirtilen kişisel verilerinizin işlenebilmesi için açık rızanız gerekmektedir. Bu verilerin işlenmesi tamamen özgür iradenize bağlı olup, rıza göstermemeniz halinde herhangi bir sorun oluşmayacaktır. Açık rıza verdikten sonra da rızanızı geri alabilirsiniz. İşlenen özel nitelikte kişisel verilerimden;
1- Sağlık raporu, engelli raporu, iş göremezlik raporlarımın; acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve iş menfaati süreçlerinin yürütülmesi, denetim-etik faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik gerekli önlemlerin alınması ve değerlendirilmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, yetkili kişi ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla sınırlı olmak; iş akdinin sona ermesinden itibaren 20 yıl süreyle saklanmak; Yetkili kamu kurum ve kuruluşlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamak kaydıyla işlenmesine,
Konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatılmış ve bilgi sahibi olarak özgür irademle;
Özgür iradem ile açıkça
☐ Rıza gösteriyorum ☐ Rıza göstermiyorum
2- Adli Sicil kaydımın, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini amacıyla sınırlı olmak; iş akdinin devamı süresince saklanmak, yetkili kurum ve kuruluşlar ile iş ortaklarıyla paylaşmak ve yurtdışına aktarılmamak kaydıyla, Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Çalışan Aydınlatma Metninde yer alan ilke ve esaslar doğrultusunda Veri Sorumlusu Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi(“Şirket”) tarafından işlenmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatılmış ve bilgi sahibi olarak özgür irademle;
☐ Rıza gösteriyorum ☐ Rıza göstermiyorum
3- Tanıtım ve memnuniyet içeriği oluşturma süreçlerinde görevlendirilen çalışanlardan olmam halinde bu içeriklerin oluşturulması esnasında alınan görsel ve işitsel kayıtlarımın; İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, organizasyon ve etkinlik yönetimi, tanıtım ve memnuniyet içerikleri oluşturma süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak, ………… süresince saklanmak, tanıtım süreci tedarikçileriyle paylaşılarak işlenmesine, oluşturulan içeriklerin Şirkete ait sosyal medya hesapları üzerinden yayınlanarak paylaşılmasına konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatılmış ve bilgi sahibi olarak özgür irademle;
☐ Rıza gösteriyorum ☐ Rıza göstermiyorum
Çalışan Adayının Adı-Soyadı: Tarih: İmzası:
İşbu aydınlatma metni Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret A.Ş. (“PANTEON”) tarafından düzenlenen Panteon’da yapılacak olan etkinliklerde çalışan olma sürecinin gerçekleştirilebilmesi için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret A.Ş.(PANTEON) tarafından hazırlanmıştır.
Bu metin kapsamında Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret A.Ş.’ne (“PANTEON“),Panteon çalışanı olmak için başvuruda bulunan adaylar ise (“Çalışan Adayı”) olarak anılacaktır.
İşbu aydınlatma metninde kullanılan kişisel veri, özel nitelikli kişisel veri ve veri işleme kavramları KVKK’da yapılan tanımlara istinaden kullanılmıştır. KVKK’da geçen “kişisel veri” kavramı kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi; “kişisel verilerin işlenmesi” kavramı ise, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret A.Ş.(“PANTEON”) olarak işbu Aydınlatma Metni aracılığıyla Panteon’da çalışan olarak yer alan tüm kişiler nezdinde KVKK başta olmak üzere kişisel verilerle ilgili tüm yasal sair mevzuata uyum sürecini doğru yönetmeyi amaçlamaktayız.
İşbu metinle başvuru sürecinde 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak elde edilen Kişisel verilerin işlenme ve toplanma amaçları, yöntemleri ve hukuki sebepleri, işlenen kişisel veri bilgileri, kişisel verilerin Kanun’a uygun olarak korunması, saklanması, kullanılması, aktarılması, silinmesi ve anonimleştirilmesi hususları ile kişisel veri sahibini bu hususlara ilişkin hakları konusunda bilgilendirmek ve bu şekilde aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amaçlanmaktadır.
Buna istinaden PANTEON’ un kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğine, işlenen verilerin kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceğine, kişisel veri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi ile veri sahibinin haklarına aşağıda detaylıca yer verilecektir.
2.1. Veri Sorumlusunun Kimliği
İşbu bölüm altında açıklanan kanallar vasıtasıyla paylaştığınız kişisel verileriniz bakımından KVKK uyarınca Veri Sorumlusu; Ankara Ticaret Sicili nezdinde 314813 sicil numarası ile kayıtlı, 0721039866900012 Mersis numaralı, şirket merkezi “ODTÜ Teknokent İhsan Doğramacı Bulvarı No:29 Gümüş Blok ZK-3 Üniversiteler Mah. Çankaya, Ankara” adresinde bulunan Panteon Yazılım Oyun Eğitim Teknolojileri ve Hizmetleri Sanayi Ticaret A.Ş.’dir.
2.2.İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
PANTEON, yürütmekte olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuatta aranan tüm yükümlüklere uygun olarak hareket etmekte ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde barındırılması ve kişisel verilerinizin hukuka aykırı biçimde kullanılmasının önlenmesi için gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Kişisel Verilerinizin Korunması ve Gizlilik politikamıza https://www.panteon.games/kvkk-gizlilik-politikasi/ sayfamızı ziyaret ederek ulaşabilirsiniz.
Başvuru sürecinizin şeffaf ve güvenilir bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla işbu aydınlatma metninde aşağıda tablo şeklinde açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilen kişisel verilerinizi belirtilen amaç ve hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:
| İşlenen Kişisel Veriler | Açıklama | İşlenme Amaçları | Veri İşlemenin Hukuki
Sebebi |
| Kimlik Bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişinin kimliğine ilişkin bilgilerdir. Bu bilgilere ad-soyadı, doğum tarihi, girmektedir | -Çalışan Adayı başvuru sürecinin yürütülmesi
-Gerekmesi halinde başvuru süreci ve Panteon hakkında Çalışan Adayı ile iletişime geçilebilmesi
|
KVKK m.5 f.1 Açık Rıza |
| İletişim Bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek veya tüzel kişinin iletişim bilgilerine ilişkin bilgilerdir. Bu bilgiler ; telefon numarası, e-posta bilgisi, açık adres bilgisidir. | -Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
-Başvuru süreci ve Panteon hakkında Çalışan Adayı ile iletişime geçilebilmesi -Başvuru ve Panteon etkinlik süreçlerinin yürütülmesi -Çalışan Adayı talep ve/veya şikayetlerinin takibi,
|
KVKK m.5 f.1 Açık Rıza |
| Çalışan Bilgisi | Çalışan Adayının başvuru süreçlerinde gerekli olan bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veridir.
|
-Çalışan Adayının başvurusunun değerlendirilmesi
|
KVKK m.5 f.1 Açık Rıza |
| Özlük Verileri | Çalışan Adayının özlük haklarının elde edilmesine yönelik her türlü veriyi ifade eder. | -Çalışan Adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi
-Şirketimizin insan kaynakları politikalarının uygulanması ve yürütülmesi -Şirketimizin faaliyetlerinin ilgili mevzuat ve şirket politika/prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi |
KVKK m.5 f.1 Açık Rıza |
| Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi | Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b.
|
-Şirketimize görüşme için geldiğiniz durumlarda fiziksel mekan güvenliğinin temin edilebilmesi
|
KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
|
Görsel ve İşitsel Bilgi |
Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları, telefon görüşmeleri, video Etkinlik sırasında alınan kayıtlar, fotoğraflar ve videolar ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler
|
-Etkinlik sırasında elde edilen ses ve video, fotoğraf vb. kayıtların raporlamalara esas teşkil edebilmesi,
– Etkinlik sırasında elde edilen ses ve video, fotoğraf vb. kayıtların PANTEON için hazırlanacak olan reklam, broşür, sosyal medya hesabı ve internet sitesinde kullanılabilmesi,
|
KVKK m.5 f.1 Açık Rıza |
| Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi | PANTEON’a iletilen her türlü talep ve şikayet ile bunların alınmasına dair her türlü kayıt ve değerlendirilmesine ilişkin her türlü rapor, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin olduğu takdirde talep/şikayet yönetim bilgisi teşkil eder. | -Çalışan Adayının talep ve/veya şikayetlerinin takibi | KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
Bize temin ettiğiniz bütün bilgilerin, içeriklerin, materyallerin ya da verilerin, doğru, eksiksiz, yanlışsız olduğunun ve yanıltıcı olmadığının sağlanması ve bunun kontrol edilmesi sizin sorumluluğunuzdadır.
2.3. Kişisel Veri Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen sebeplerle aşağıda belirtilen kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:
www.panteon.games’de yer alan PANTEON ile iletişime geçmenize ve görüş ve önerilerinizi iletmenize yarayan form yoluyla.
2.4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması İle İlgili Hususlar
Şirketimiz tarafından aktarılan kişisel verilerin hangi kişi gruplarına hangi amaçlar çerçevesinde aktarılacağı açık ve anlaşılır bir şekilde tabloda kategorize edilmiştir:
| Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişi Grupları | Kişi Gruplarına İlişkin Açıklama | Veri Aktarımının Amacı | Veri Aktarımının Hukuki Sebebi |
| Tedarikçi (Görüntülü konuşma uygulaması) | Görüntülü Görüşmenin Yapıldığı Uygulama(Google Meet,Zoom) | Panteon Etkinlikleri’ni online olarak gerçekleştirmek | KVKK m.5 f.1 Açık Rıza |
| Şirket Yetkilisi | PANTEON Yönetim kurulu üyeleri ve Panteon Etkinliklerinden sorumlu gerçek kişiler
|
İlgili mevzuat hükümlerine göre PANTEON’un ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak
|
KVKK m.5 f.2 f bendi;
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
| Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel Hukuk Kişileri |
İlgili mevzuat hükümleri uyarınca yetkili kanun uygulayıcı, düzenleyici, yönetici kurumlar, mahkemeler ya da kendilerine açıklama yapılmasının gerekli olduğuna kanaat getirdiğimiz diğer üçüncü taraflara. |
İlgili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlara ilgili mevzuat kapsamında tanınmış hukuki yetki çerçevesinde ve ancak talep ettikleri amaçla sınırlı olarak veri aktarımı sağlanacaktır. | KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
2.5. Adaylık Sürecinde Toplanan Kişisel Verilerden Başvurunun Kabulü Halinde İşlenmesine Devam Edilecek Olanlar
Başvuru süreçleri boyunca Çalışan Adayları hakkında toplanan ve işlenen tüm kişisel veriler, Çalışan Adayı’nın başvurusunun kabulüne karar verilmesi halinde özlük dosyasına aktarılacaktır.
PANTEON, iş yerlerine ve bilgi sistemlerine uygun fiziksel, teknik ve yönetimsel güvenliği sürdürmeye, böylece kişisel verilerin kaybolması, kötüye kullanılması, yetkisiz erişimi, ifşa edilmesi veya değiştirilmesini önlemeye çalışır. Internet sitemizi ve diğer sistemlerimizi kayıp, yok olma, yetkisiz giriş, yetkisiz kişilerin kişisel verilerinizin değiştirilmesi veya ifşasına karşı gerekli teknik ve kurumsal önlemleri alarak korumaktayız. Kişisel verilerinizi gönderdiğinizde bu verilerinizi korumak için en üst çabayı göstermemize rağmen, internet veya herhangi bir genel ağ üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının %100 güvenli olduğu garanti edilemez.
İnternet sitemiz üzerinden başka uygulamalara bağlantı verilmesi halinde, PANTEON yönlendirilen uygulamaların gizlilik politikalarına ve içeriklerine ilişkin herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.
Kişisel Verileriniz, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükârda açık rızanız ve yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir. Başvurunuzun kabul edilmesi halinde adaylık sürecindeki Kişisel Verileriniz Çalışan olarak Panteon bünyesinde yer aldığınız ve ilgili kanunda belirtilen süre boyunca saklanır. Başvurunuzun kabul edilmemesi halinde açık rızanız bulunmayan hallerde başvurular kapandığında Kişisel Verileriniz silinmektedir. CV’niz dahil Kişisel Verilerinizi ilerleyen süreçte farklı pozisyonlar için de Kişisel Verilerinizi paylaştığınız tarihten itibaren 1 yıl boyunca değerlendirmemizi istiyorsanız, ayrıca açık rıza vermeniz gerekmektedir.
Kişisel verilerin işlenme amacının ortadan kalkması halinde re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine veriler PANTEON tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
PANTEON “Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’na https://www.panteon.games/kvkk-gizlilik-politikasi/ üzerinden erişebilir, verilerin işlenme süreleri, silinme, yok edilme ve anonimleştirme süreciyle ilgili detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.
KVKK Madde 11 uyarınca Şirketimize başvurarak;
haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamda, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgeler “www.panteon.games” adresli internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurup veya kendi talebinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturup aşağıda belirlenen yöntemler ile PANTEON’a iletebilirsiniz.
(i) Aşağıda yer alan posta adresimize elden ıslak imzalı olarak ya da noter aracılığıyla,
Adres : (ii) Aşağıdaki KEP adresimize veya e-posta adresimize bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden göndereceğiniz e-posta ile (lütfen sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kontrol ediniz) veya güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı olarak,
E-posta adresi:info@panteon.games
KEP Adresi:panteonyazilim@hs08.kep.tr
Lütfen güncel başvuru yöntemlerini ve başvuru içerik şartlarını öncesinde mevzuattan teyit ediniz. Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen içerik şartlarına uymayan yahut Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından kabul edilmeyen yöntemlerle iletilen başvurular kabul edilmeyecektir. PANTEON, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.